4 koraki za uspešno načrtovanje novega leta

Načrtovanje je ključ do doseganja dobrih rezultatov, trdijo strokovnjaki. Ne glede na to, kako veliki ali majhni so vaši cilji, dejstvo je, da jih boste ob pomoči premišljenega načrtovanja dosegli hitreje in bolj učinkovito. In kaj vam bo pri tem najbolj pomagalo? Planer s koledarjem, pisan na vašo kožo.

Ponudniki v BTC Cityju ponujajo najrazličnejše, pohitite torej in si priskrbite svoj planer za uspešen začetek leta. Kako uspešno načrtovati, pa si preberite v nadaljevanju.

1. Razporejajte svoj čas pametno

Se vam pogosto dogaja, da ste sicer kar naprej zaposleni, kljub temu pa ne opravite vsega, kar bi radi? Vas pogosto presenetijo rojstni dnevi in prazniki, vas morda dopust ujame nepripravljene? Si vsako leto postavite nove cilje, potem pa se konec leta sprašujete, kam je izpuhtel čas?

Če ste pritrdilno odgovorili vsaj na eno izmed teh vprašanj, bi bilo pametno, da nadgradite svoj način načrtovanja. Bistvo tega početja je pametna vnaprejšnja razporeditev časa, ki ga imate na voljo. Odločite se torej za planer, ustrezen svojemu življenjskemu stilu – dnevni, tedenski ali mesečni, odvisno, kako natančni želite biti in kakšno preglednost nad svojim časom si želite.

Tedenski planer Kjut Vajb je na voljo v Office&More, roza planer znamke Creative boste našli v Mimovrste, rokovnik z napisom La Vitta e Bella pa prav tako v Office&More.

2. Načrtujte redno

Uspešno načrtovanje je redno načrtovanje. Določite dan v tednu, namenjen načrtovanju prihodnjega tedna. Še najprimernejša za to je po navadi nedelja, odskočna deska v nov teden. V planer zapišite vse svoje obveznosti, dogodke in vsa nujna opravila. S tem boste dobili popoln pregled nad dogajanjem, laže boste čim bolje razporejali svoj čas in se izogibali 'prezasedenosti'. 

Rojstnih dni, obletnic in drugih pomembnih dogodkov ne boste nikoli več pozabili, če jih boste vsako leto zapisali v svoj planer. Dnevni planer Kjut Vajb najdete v Office&More, zlat tedenski planer Akta v trgovini DZS, posebno izdajo Moleskine rokovnika James Bond pa na Mimovrste. 

3. Načrtujte pametno

V svoj planer najprej zapišite dogodke, za katere veste, da vas v prihodnjem letu zagotovo čakajo. Sem spadajo rojstni dnevi, obletnice, šolske počitnice (če imate otroke), dopusti in podobno. S tem se vam bo zbistril pogled na letne aktivnosti in laže boste načrtovali vsak posamezni teden. Ti pridejo na vrsto po izdelanem 'letnem pregledu'.

Najprej zapišite svoje redne vsakotedenske aktivnosti in svoja redna tedenska opravila. Dodajte nujna opravila, ki se jim ne smete izogniti, ter vse izredne dogodke, ki so na programu v posameznem tednu. Nujna opravila boste najučinkoviteje opravili takrat, ko ste najbolj aktivni (za nekatere so to jutranje ure, drugi imajo več energije popoldne), zato jih je pametno umestiti v ta 'zmorem vse' del dneva. Vsak teden določite tudi nekaj časa za nepredvidljive situacije – koliko, je odvisno od tega, kako živite in službujete, in seveda od tega, kako deluje vaša družina. Če se vam kaj nepredvidljivega zgodi kar vsak dan in ste zaradi tega manj produktivni in morate velikokrat vsaj delno opustiti predvideni načrt, predvidite čas za 'nujne primere' kar za vsak dan.

V koledar vpisujte tudi vsa majhna opravila, da boste lahko svoje dneve čim bolje načrtovali.

4. Ne pozabite na cilje

In kaj je najpogostejši vzrok, zaradi katerega ne moremo doseči zastavljenih ciljev? To so številna sprotna opravila, pravi 'jemalci' časa. Jih boste morali kar vključiti v svoj 'veliki' letni načrt, če boste želeli postavljene cilje zares doseči. Še najbolje bo, da boste svoje cilje zapisali na poseben list v planerju, nato pa določili tri korake, ki vas bodo privedli do njih. Določite čas, namenjen vsakemu koraku, in ga vpišite v planer. Na ta način boste laže spremljali, kako vam gre, in poskrbeli za to, da boste zastavljeno tudi res uresničili.